Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

 Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Что составляет структуру ТСЖ, каковы его функции и какие виды деятельности осуществляет товарищество, за исключением финансовой и хозяйственной

  1. проводить работы с целью обслуживания помещений;
  2. предоставлять владельцам помещений различные услуги;
  3. выполнять продажу принадлежащего жильцам общего имущества, передавать его в пользование;
  4. совершать выгодные для организации сделки, другие действия предусмотренные законодательством и отвечающие поставленным ТСЖ целям.
  • получение прибыли от ежемесячных взносов владельцев квартир;
  • доход, получаемый от аренды имущества;
  • получение прибыли от оказания определенного вида разрешенных законодательством услуг собственникам помещений;
  • ведение в товариществе документации по коммунальным платежам;
  • работа с должниками;
  • составление актов назначенной жильцами ревизионной комиссии;
  • ведение в новой организации бухгалтерской отчетности.

ТСЖ что это такое, его плюсы и минусы

  • контролировать деятельность компаний, оказывающих услуги собственникам квартир: коммунальных служб, предприятий и фирм, что оказывают бытовые услуги, такие как вывоз мусора, уборка улиц, поддержание чистоты в подъездах и прочие;
  • решать вопросы, касающиеся того, когда и кто осуществляет ремонт;
  • отслеживать выполнение правил эксплуатации дома и его обслуживания;
  • обеспечивать выполнение работ по обустройству дома и придомовой территории согласно плану, утвержденному на год;
  • предоставлять требуемые услуги собственникам квартир и выполнять их;
  • обеспечивать должное санитарное состояние общедомового имущества (своевременный вывоз мусора, чистота на площадках, в частности возле мусоропроводов и так далее);
  • выделение парковочных мест, детских площадок для жильцов дома (пункт должен быть оговорен уставом);
  • выполнение дополнительных функций, прописанных в уставе, утвержденном на общем собрании.

При создании ТСЖ ответственность за сохранность общедомового имущества ложится на каждого жильца, также как и за результаты принятых ими решений по обустройству и обслуживанию жилого дома. Одним из важных преимуществ ТСЖ перед управляющими компаниями является возможность уменьшения размера коммунальных платежей. Грамотный управленец может ощутимо снизить плату по квартплате за счет получения товариществом прибыли, например, предоставив нежилую площадь под аренды.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

  1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
  2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
  3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
  4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
  5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
  6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
  7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
  8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
  9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
  10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
  11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
  12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
  13. Соблюдение платежной дисциплины.

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Управление

Новая редакция Жилищного Кодекса РФ не предлагает четкого определения понятию «управления многоквартирным домом ТСЖ». Формулировка в кодексе достаточно размыта, управление подразумевает под собой:

  1. благоустройство;
  2. поддержание соответствующего состояния имущества;
  3. создание безопасных и приятных условий проживания для жильцов.

Управление домом ТСЖ осуществляется через общие собрания и проведение голосований. При этом, собственники не обязаны присоединяться к организации, но принятие решений проводится исключительно членами товарищества.

Варианты и способы

Коалиция жильцов вправе использовать различные управленческие методики:

  • Заключение договора с компаниями по управлению жилыми зданиями от имени товарищества на всех вступивших владельцев.
  • Для принятия совместных решений не требуется оформление договора по отдельности с участниками. Решения принимаются на собраниях участников, функции и правила поведения членов ТСЖ оговариваются в Уставе этой организации.
  • В случае отсутствия профильного образования в какой-либо области по уходу и управлению зданием у участников кооператива, принимается решение о найме и обучении обслуживающего персонала в здании. Собственники также определяют размер допустимых затрат на привлечение персонала.
  • Участники товарищества оплачивают из собственного бюджета затраты на улучшение состояния дома, благоустройство, управление, и т.д. Размер выплат, периодичность, определяются на общем собрании.
  • При возникновении нарушения интересов одного или нескольких собственников компаниями, предоставляющими услуги ЖКУ, члены ТСЖ обращаются за помощью к другим участникам, если такая функция прописана в Уставе.
  • Согласно и , некоторые виды услуг (уборка внутри дома и на прилегающей территории, сантехнические работы, и т.д.), могут осуществляться самими собственниками бесплатно для снижения затрат на управление домом.

ВАЖНО: устанавливает необходимость ревизии финансового оборота внутри ТСЖ не реже 1-го раза в год. Пересчеты ведутся специальной ревизионной комиссией, в состав которой входят владельцы квартир, вступившие в товарищество

Признаки

Основные признаки управления:

  • кооператив зарегистрирован официально, согласно нормативам ЖК РФ;
  • товарищество проводит регулярные собрания между участниками;
  • деятельность организации направлена на сохранение и улучшение общего имущества владельцев квартир.

Проблемы

ТСЖ основывается и ведется силами только собственников квартир жилого дома. Некоторые особенности организации и ведения деятельности товариществ влекут за собой определенные проблемы:

  1. При нерациональном использовании вложенных ресурсов и финансов, ТСЖ может обанкротиться, как и любое другое юридическое лицо.
  2. Выбрав недобросовестную управляющую компанию, собственники жилья рискуют оказаться перед необходимостью возмещения средств государственным структурам, предоставляющим услуги ЖКУ. При этом администрация района останется безнаказанной.
  3. Недостаточно точные формулировки в законодательстве часто становятся причиной для спорных ситуаций. Неизвестно, какое именно имущество передается в управление жильцам. Земля, где стоят высотные дома с большим числом квартир, никак не оформляется. Нежилые помещения внутри зданий передаются в собственность города, и не поддаются управлению ТСЖ.
  4. Выделение средств на организацию капитального ремонта в домах, где есть ТСЖ – одна из самых крупных проблем. Согласно , средства на проведение капремонта могут быть выданы местной администрацией, однако конкретного обязательства в законе не прописано. Соответственно, деньги приходится искать из бюджета участников товарищества.

Негласной проблемой всех ТСЖ является нежелание большинства собственников проявлять инициативу, заботиться о нуждах всего дома. Большинство граждан предпочитают беспокоиться только о своих квартирах.

Какой персонал обязателен в штате

Товарищество собственников жилья, в соответствии с жилищным законодательством, предстаёт перед нами в форме юридического лица и одновременно некоммерческой организации, которая была создана силами объединения собственников помещений в доме.

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по .

  • Высшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.
  • Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
  • В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
  • Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
  • В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
  • Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
  • Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
  • Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
  • Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
  • Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.

Как составить штатное расписание

 Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

Организационная структура проектируется с расчетом на стабильную и долговременную работу. В то же время она должна быть способна к восприятию изменяющихся условий функционирования, требующих нового подхода к решению поставленных перед системой задач и локализации возникающих проблем. Так, например, при переходе от одной формы управления к другой, при стабильности и неизменности организационной структуры управления может произойти перераспределение обязанностей между ее различными уровнями на более соответствующие новым условиям функционирования системы.

В компетенцию председателя правления, закрепленную и конкретизированную в упомянутом положении, входит широкий круг вопросов, охватывающих все аспекты функционирования ТСЖ, от подготовки договоров с энергоснабжающими и обслуживающими организациями до организации сбора платежей, приема и увольнения работников, ведения арбитражных и судебных дел, составления финансового плана и подготовки к проведению общего собрания. Это краткое, далеко не полное перечисление задач, входящих в компетенцию председателя правления, предопределяет необходимость выполнения этой работы штатным сотрудником на договорной основе. Конечно, можно взять внаем сотрудника на должность управляющего ТСЖ, поручив ему всю текущую работу и оставив за председателем право подписи и представления ТСЖ в органах власти и других организациях. Но это не лучший вариант хотя бы потому, что не будет сочетаться соответствие прав и обязанностей – например, при аварии управляющий при необходимости не сможет воспользоваться финансовыми ресурсами в отсутствие председателя правления.

Как ТСЖ забрать дом у управляющей компании

В данной ситуации все достаточно просто. Граждане, проживающие в многоквартирном доме, имеет право провести общее собрание и разрешить вопросы управления своим общим имуществом. В той ситуации, когда все граждане проголосуют за расторжение договора с управляющей компанией, то соглашение прекращает свое действие. Еще одним общим собранием избирается новый способ управления – в данной ситуации ТСЖ.

Порядок создания и деятельности ТСЖ регулируется Жилищным Кодексом РФ.

Таким образом, управляющая компания имеет право действовать по договору совместно с ТСЖ. Законом предусмотрено лишь два вида соглашения, каждое из которых имеет свои особенности и нюансы.

https://www.youtube.com/embed/d4jO2drP4Hk

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

По своей форме штатное расписание управляющей компании напоминает таблицу, каждая ячейка которой заполнена информацией о штатных единицах. Госкомстат в 2004 году утвердил единую форму для составления штатного расписания, назвав ее формой № Т-3.

Форма не подразумевает указания конкретных фамилий. Наименование должностей и предусмотренная по каждой должности оплата труда – вот что она содержит.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ должно содержать такую информацию, как:

  1. кем и когда утверждено (дата и номер приказа);
  2. официальное наименование УК или ТСЖ в соответствии с учредительными документами;
  3. когда штатное расписание составлено и до какого момента действует;
  4. количество штатных единиц в организации;
  5. каждая имеющаяся в УК или ТСЖ должность и вознаграждение, предусмотренное для данной должности (оклады, надбавки, тарифные ставки).

Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено. Поэтому каждая управляющая компания может модифицировать типовую форму штатного расписания по своему усмотрению. Более того, в штатное расписание при необходимости всегда допустимо внесение изменений.

Как мы уже сказали, в штатном расписании собрана вся официальная информация о сотрудниках организации. Но как именно будет сформирован штат управляющей компании в сфере ЖКХ, законом не регламентировано. По сути дела вся УК может состоять только из руководителя, а ТСЖ – из председателя товарищества. Конечно, создавать юридическое лицо одному-единственному участнику не имеет смысла. Но если такая ситуация сложилась, то единственный работник управляющей компании, заложенный в ее штатном расписании, будет выполнять функции:

  1. по руководству финансами;
  2. по экономическому планированию;
  3. по ведению бухучета и делопроизводства.

Разумеется, сделать все это самостоятельно он едва ли сможет. Поэтому вполне разумно предположить, что руководитель будет привлекать к работе компании сторонние организации, которые предоставляют услуги по юридическому, бухгалтерскому сопровождению. Но все-таки целесообразно предусмотреть в штатном расписании управляющей компании хотя бы такие должности:

  1. руководитель;
  2. бухгалтер;
  3. юрист.

Штатное расписание управляющей компании не лишено своих особенностей. В связи со спецификой работы в этом документе обычно фигурируют следующие сотрудники:

  1. диспетчер (оператор, который принимает заявки собственников и жильцов управляемых МКД и перенаправляет их в те службы, которые смогут оказать помощь в той или иной ситуации;
  2. специалист по обслуживанию электросетей (электрик), способный быстро и качественно решить проблему, связанную с неполадками в сфере энергообеспечения;
  3. уборщик технического участка, закрепленного за домом, а также дворовой территории;
  4. сантехник, способный оказать экстренную помощь при неполадках систем водо- и теплоснабжения, а также провести профилактические работы для исправного функционирования указанных выше систем.

Но это не исчерпывающий список. В управляющей компании штатным расписанием могут быть предусмотрены и другие профессии, составляющие технический отдел.

С помощью данного документа вы всегда увидите, какую сумму нужно заложить в бюджет организации на оплату труда, сколько вложений требует каждое подразделение в компании. При этом прогнозировать затраты можно как в масштабах одного месяца, квартала, так и целого календарного года.

Сначала готовится только эта форма с распределением сумм на оплату труда, в дальнейшем она утверждается, и только потом начинается набор сотрудников по каждой штатной единице. При оформлении работников издаются приказы с указанием должностей согласно штатному расписанию управляющей компании. Это люди, которые не просто подошли по своим способностям, квалификационному уровню и опыту, но и согласились с предложенной суммой вознаграждения.

В самом начале документа необходимо указать начальную и конечную даты его действия. Форма Т-3 предусматривает такую возможность. Несмотря на то что УК в лице своего руководителя вправе самостоятельно определить срок действия штатного расписания, как правило, штатный порядок составляется на срок, равный одному году. При этом разрабатывают и утверждают документ заранее (например, в декабре текущего года), чтобы с начала следующего года он уже вступил в действие.

Осуществление контроля

Собственники вправе объединяться не только в пределах 1-го дома, но и нескольких. Многодомное товарищество должно отвечать нескольким требованиям ():

  1. здания должны располагаться на прилегающих территориях с общей границей;
  2. общее количество квартир во входящих в кооператив зданиях не должно превышать 30.

В остальном, многодомовая организация исполняет те же функции по управлению, что и обычное.

ТСЖ позволяет активным собственникам квартир улучшить условия проживания в здании и на окрестных территориях. Товарищества не относятся к формам самоуправления и призваны сделать быт жильцов более комфортным, помочь в спорах с управляющими компаниями. Самостоятельные решения о благоустройстве и вложении средств зачастую приводят к более эффективном управлению домом.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника

В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно . ⇐

Организационная структура ТСЖ

Организационная структура ТСЖ зависит от того, кто конкретно будет управлять домом — нанятая УК или само ТСЖ. Во первом случае многочисленный штат не понадобится, по сути, достаточно только Председателя правления и главного бухгалтера. Во втором же случае образуется трехзвенная структура:

Высший орган ТСЖ — собрание членов, оно созывается в порядке, определенном уставом. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей. Компетенция этого органа довольно обширна и включает насущные вопросы, связанные с деятельностью ТСЖ. Чтобы прийти к соглашению по вопросам реорганизации и ликвидации товарищества, получения заемных средств, использования дохода от деятельности ТСЖ или сдачи в аренду общего имущества, необходимы две трети от общего числа голосов членов товарищества. По остальным вопросам, например, о вознаграждении членов правления, внесении изменений в устав или установлении размера обязательных платежей требуется большинство голосов присутствующих на собрании. На общем собрании принимается и устав ТСЖ, который определяет дальнейшую деятельность товарищества, но впоследствии он может быть изменен.

Список источников

  • yurzona.ru
  • znatokprav.ru
  • svoe.guru
  • zakondoma.ru
  • zakonandporyadok.ru
  • urist-yslugi.ru
  • www.gkh.ru
  • urexpert.online

You May Also Like

About the Author: crazydomdom

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *