Счет на оплату товара по договору поставки образец заполнения

Значимость документа

Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

  • Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
  • Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.
  • Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.

Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

Что можно включить в коммунальные платежи

 Поскольку на основании заключённого контракта арендатор обязуется сохранять полученное имущество в надлежащем состоянии, то соответственно конструктивы и элементы помещения, а также инженерных коммуникаций должны обслуживаться именно арендатором для поддержания соответствующего вида. Но только при обозначении такого обязательства в соглашении найма.

Что следует закрепить за такими спецвыплатами? Это оплата другим организациям за выполненную работу по поддержанию строения в удовлетворительном виде и обеспечения бесперебойного функционала инженерных коммуникаций.

К их числу относятся:

  1. Круглосуточное электрообеспечение.
  2. В отопительный период услуги по обогреву помещения.
  3. Бесперебойная подача воды и отвод стоков.
  4. По необходимости услуга снабжения газом.
  5. Прочие коммунальные услуги, которые разняться в каждом индивидуальном случае:
  • Вывоз ТБО, снега;
  • Дератизация и дезинсекция;
  • Мероприятия противопожарного характера;
  • Благоустройство прилегающей территории;
  • Проверка ДВК;
  • Техобслуживание инженерных систем;
  • Выполнение паспортизации объекта.

Такой перечень коммунальных работ утверждён . В этом справочнике отсутствуют услуги стационарной связи ТС, эксплуатации пожарной сигнализации и охранных систем, но они также возможны для включения в лизинговые контракты, как платежи по ЖКХ.

Важно знать, что обязательные отчисления на капитальный ремонт, арендатора не касаются. Это расходы непосредственно собственника помещения

Когда выставляется счет за оказанные услуги

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  • когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
  • если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.

В то же время необходимость на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

Арендная плата что это такое

В соответствии с действительными нормами гражданского законодательства, под арендной платой принято понимать фиксированный платеж, который арендатор обязуется уплачивать за арендодателю за помещение, временно находящееся под его контролем и используемое в зависимости от функционального назначения. При этом, результат хозяйственной деятельности на сумму платежа не влияет, и даже если нежилое помещение не приносит арендатору никаких доходов, он все равно будет обязан совершать платежи.

Стоит отметить, что при сдаче нежилых зданий и помещений в найм необходим соответствующий договор, на основании которого будут зафиксированы права и обязанности сторон сделки.

В случае его отсутствия сдавать его будет нельзя, и отстоять свои интересы в случае нарушений будет непросто.

Что же касается арендной ставки, то на ее формирование будут оказывать влияние сразу несколько факторов, среди которых:

  • Расположение нежилого здания или помещения, в частности, близость от транспортных магистралей. Инфраструктурное обеспечение и многое другое;
  • Техническое состояние помещения;
  • Степень изношенности здания;
  • Строительные материалы, которые были использованы при постройке объекта недвижимости;
  • Видовая принадлежность помещения, сдаваемое в аренду;
  • Ключевое назначение помещения.

Конечно же, данный перечень нельзя назвать полным, так как при расчете ставки могут быть учтены еще и другие обстоятельства, по каким-то причинам имеющие первостепенное значение.

Для примера, в расчет арендной платы могут быть включены дополнительные взносы за использование земельного участка, на территории которого находится сдаваемый в аренду объект.

Как правило, расчет стоимости аренды будет определяться на 1 кв. м нежилой площади. Однако, при необходимости стороны могут договориться о применении других расчетных единиц. В том случае, если имеет место быть долгосрочная договоренность, применяется годовая ставка. Величина арендной платы может быть самым разной, и зачастую зависит от конкретного региона.

От чего зависит арендная плата

Оплата аренды нежилой недвижимости является условием договора. При этом, согласно , в России действует принцип свободы договора, согласно которому стороны вольны свободно вступать в договорные отношения, а условия договора зависят от того усмотрения сторон (кроме случаев, когда этот вопрос прямо урегулируется законодательством). Подробно о правах и обязанностях арендатора и собственника по договору аренды нежилого помещения мы рассказывали здесь.

Таким образом, размер арендной платы в первую очередь зависит от того, как и о чём договорились арендатор и арендодатель.

Однако в России действует и Методика по определению уровня арендной платы, утверждённая от 1992 года. Она носит рекомендательный характер, и стороны вольны ей не руководствоваться, определяя размер платы по договору аренды нежилой недвижимости по своему усмотрению. Тем не менее, при её использовании учитываются следующие показатели:

  • Площадь объекта.
  • Базовая ставка платы за 1 кв. м.
  • Степень износа здания и помещения.
  • Предназначение помещения и т. д.

Счет на авансовый платеж по договору образец с дополнительными элементами

Дополнительные атрибуты могут уточнять условия доставки, ограничивать сроки для отгрузки товара или его самовывоза, акцентировать внимание на фиксации цены в течение определенного промежутка времени. Можно внести отдельным пунктом или в форме сноски возможность возврата товара или денег в определенных ситуациях

Счет на предоплату по договору может содержать отдельные элементы из договорной документации. Этот бланк можно использовать для уведомления получателя ценностей об обязательности наличия доверенности у лица, которому будут делегированы полномочия по приемке товаров.

Нюансы составления документа

Документ не имеет унифицированной формы, может не соответствовать бухгалтерской документации. Можно легко скачать бесплатный образец в интернете. Его можно использовать и в качестве шаблона для создания своего бланка. Если при подписании договора участвует доверенное лицо, рядом с подписью заполняют данные документа-основания. 

Счет-оферта не имеет законной силы до того, как будет акцептована. Последнее подразумевает соглашение на подписание договора. Компания отправляет клиентам оферту. Покупатель изучает формуляр, после этого выражают свое согласие на приобретение товара, вносят необходимую сумму. Если у второй стороны есть пожелания или замечания, то они направляются продавцу. Заключается договор, когда обе стороны придут к «общему знаменателю».

Если заказчику не подходит такой документ, то можно продублировать информацию, назвав бланк «Договор». При этом в него дополнительно включаются все обязательные пункты классического договора.

В заключение отметим, счет-оферта становится одним из самых популярных документов в сфере торговли и услуг. В нем обязательно должна стоять фраза о том, что документ является основанием для оплаты.  Несмотря на свою структуру форма обладает всеми необходимыми юридическими данными. Поэтому при необходимости его можно использовать в ходе судебных разбирательств.

Счет на предоплату образец и его обязательные атрибуты

Структура и содержание документа не имеют строгой законодательной регламентации. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно разрабатывать шаблоны, заполнять их можно вручную или автоматизированными средствами. Полнота отраженной в счете информации зависит от наличия в нем таких элементов:

  • данные об организации, которая сформировала и выставила счет, с указанием ее названия и кодовых обозначений ИНН с КПП;
  • банковские реквизиты поставщика;
  • дата и номер документа, присвоенные при регистрации;
  • перечисление товарных позиций и видов оказываемых услуг, которые являются предметом договора;
  • количество товаров, подлежащих оплате, единицы их измерения и итоговая стоимость;
  • сумма, на которую выставляется счет на предоплату (образец скачать можно ниже);
  • подписи руководства и лица, занимающего должность главного бухгалтера;
  • печать.

Итоговые суммы приводятся в бланке цифрами и прописью. В верхней части шаблона рекомендуется располагать блок с реквизитами. Центральную часть листа отводят под табличную вставку. В графах таблицы указываются сведения о товаре или услуге, которые должны быть поставлены или оказаны по условиям соглашения.

Сумма счета может быть определена двумя способами:

  • в размере оговоренной договором предоплаты;
  • в полном объеме.

Если указывается сумма, которая подлежит перечислению в авансовом порядке, то в графе для наименования товара или услуги должна присутствовать фраза «частичная оплата». Если в счете значится вся стоимость по договору, то необходимо включить в документ формулировку с конкретной долей средств, которые должны быть оплачены сейчас. При наличии такого условия в договоре можно в бланке счета сделать ссылку на пункт соглашения, чтобы покупатель знал, какую часть от общей суммы ему требуется перечислить авансом.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

  1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
  2. Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
  3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
  4. В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
  5. В основной сводной таблице нужно привести:
    • в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
    • во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
    • в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
    • в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
    • в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
    • в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
  6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
    • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
    • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
    • сумму к оплате.
  7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
    • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
    • уточняющие сведения и примечания;
    • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
  8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
  9. Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
  10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.

Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды

Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

Когда составляется счет-оферта

Чаще всего необходимость в ней возникает в крупных компаниях, которые имеют большое количество заказчиков, потребителей или покупателей. Ведение индивидуальной документации в этом случае бывает затруднительно. Особенно если стороны проживают на дальних расстояниях друг от друга.

Счет-оферта может применяться и при массовой рассылке коммерческих предложений. Главными ее чертами является срочность или ограниченность по времени. Она может быть в разной форме. При простой на предложение возможен отрицательный ответ, при твердой формируется предложение конкретному потребителю.

Законом предусмотрена возможность отзыва подобного счета, если оферта публичная. Это возможно в тех случаях, если происходит массовая рассылка предложений при ограниченном количестве товара. Отзыв позволяет избежать выплаты неустойки и несения последующей ответственности.

Основные моменты договора аренды нежилого помещения

В составлении арендного соглашения, сторона, которая инициирует заключение договора, опирается на нормативы ГК, а именно:

  1. , которая устанавливает, что арендодатель обязан предоставить нанимателю своё имущество за установленную плату в срочное владение или пользование.
  2. , определяющую правовой статус лица, сдающего недвижимость в аренду.
  3. , которая предписывает заключение отношений в письменном виде с обязательным подписанием обеими участниками договора и в случае с юридическими лицами – скреплением печатью подписей ответственных лиц.
  4. По части передачи арендуемого имущества, отсылкой служит .
  5. В вопросах определения оплаты за наём помещения и порядка их реализации опираются на .

Договаривающиеся стороны могут предусматривать в соглашении найма сочетание любых форм арендной платы с включением различных статей расхода. К одним из таких видов затрат относятся коммунальные платежи.

Оформление документов для принятия платежей к расходам

В Гражданском Кодексе арендные отношения регулируются главой 34, а положения о возмездном оказании услуг — главой 39. В пункте 2 статьи 779 Гражданского кодекса дается пояснение, что правила главы 39 применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг. В главе 34 не содержится никаких ссылок на то, что к договорам аренды могут применяться отдельные положения договора возмездного оказания услуг. Следовательно, аренда является не услугой, а отдельным видом предпринимательской деятельности.

Отключить рекламу

Это подтверждалось, например, письмом Минфина от 26.10.2004 г. № 03–03–01–04/1/86, подписанного заместителем директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики А.И. Иванеевым. По мнению Минфина, арендные платежи, уплачиваемые по договору аренды нежилых помещений, подлежат включению в состав прочих расходов при условии их обоснованности и подтверждения соответствующими первичными документами (договор аренды, акт приема-передачи, счета на оплату арендных платежей, платежные поручения и др.). Как видим, акт выполненных работ (оказанных услуг) среди необходимых документов не назван.

Примерно через год появилось письмо ФНС РФ от 05.09.2005 г. № 02–1–07/81 «О подтверждении хозяйственных операций первичными учетными документами», где сказано следующее: «Если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора, и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (у арендодателя) и расходов в связи с потреблением услуги (у арендатора).

Данные основания возникают у организаций вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги, тем более что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды ни Налоговым Кодексом, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено».

Несмотря на то что ФНС назвала аренду услугой, она все-таки признает, что составления двустороннего акта здесь не требуется.

Однако совсем недавно Минфин издал еще одно письмо от 07.06.2006 г. № 03–03–04/1/505, в котором высказал мнение, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества является обязательным. Заметим, что это письмо также подписано г. А.И. Иванеевым. За этот период (1 год и 7 месяцев) никаких изменений в гражданском законодательстве, касающихся арендных отношений, не произошло. В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса законом от 06.06.2005 г. № 58-ФЗ были внесены изменения, которые позволили подтверждать расходы не только документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, но и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Таким образом, соблюдение жестких правил при оформлении документов уже не является обязательным условием для признания расходов, достаточно представить любые документы, подтверждающие произведенные расходы. Поэтому последнее письмо Минфина на фоне этих позитивных для налогоплательщиков изменений выглядит по меньшей мере странно.

Что касается выдачи арендатору счетов-фактур, то традиционно счет-фактура по аренде выдается в последний день каждого месяца.

Образец документа

При покупке товара на сумму более 50 тыс. руб. доставка по Москве
   осуществляется бесплатно.
Покупатель: ООО "Хорошее"
   ИНН 0953684529,
   адрес: г. Москва, ул. Удачливых, д. 3, офис N 65
   телефон (495) 322-332-33
Поставщик: индивидуальный предприниматель Сергеев Иван Михайлович,
   магазин "СуперКомпьютер"
   ИНН/КПП 036678895555/200366881
   паспорт 8006 256789 выдан ОВД Петербургского р-на г. Москвы 11 марта 2005 г.
   ОГРН 304495970002620 от 7 апреля 2004 г.
   адрес: г. Москва, ул. Солнечная, д. 8, кв. 146
   телефон (495) 223-322-22 e-mail собаке@собака.ру
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование товара¦Единица  ¦Количество¦ Цена (тариф) ¦   Стоимость  ¦В том¦Налоговая¦ Сумма налога ¦  Стоимость  ¦    Страна   ¦   Номер  ¦
¦      (описание     ¦измерения¦          ¦  за единицу  ¦    товаров   ¦числе¦  ставка ¦              ¦   товаров   ¦происхождения¦таможенной¦
¦ выполненных работ, ¦         ¦          ¦   измерения  ¦    (работ,   ¦акциз¦         ¦              ¦   (работ,   ¦             ¦декларации¦
¦  оказанных услуг), ¦         ¦          ¦              ¦    услуг),   ¦     ¦         ¦              ¦   услуг),   ¦             ¦          ¦
¦имущественного права¦         ¦          ¦              ¦ имущественных¦     ¦         ¦              ¦имущественных¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦ прав, всего, ¦     ¦         ¦              ¦   прав, с   ¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦   без налога ¦     ¦         ¦              ¦учетом налога¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦          1         ¦    2    ¦     3    ¦       4      ¦       5      ¦  6  ¦    7    ¦       8      ¦      9      ¦     10      ¦    11    ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Компьютер (системный¦   шт.   ¦     1    ¦15 144,91 руб.¦15 144,91 руб.¦  -  ¦   18%   ¦ 2 726,09 руб.¦  17 871 руб.¦Тайвань      ¦10125020/1¦
¦блок) 1st(FIRST)    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦i200-G631 Intel     ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦P4-631 3.1D GHz/DVD-¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦RW/512Mb/i915PL/    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦120Gb/Card Reader/  ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦128Mb int/ATX 350W  ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Монитор Philips     ¦   шт.   ¦     1    ¦15 025,42 руб.¦15 025,42 руб.¦  -  ¦   18%   ¦ 2 704,58 руб.¦  17 730 руб.¦Голландия    ¦10125220/1¦
¦190G6FB Multimedia +¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦Subwoofer Silver-   ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦Black               ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Принтер Canon       ¦   шт.   ¦     1    ¦ 4 194,91 руб.¦ 4 194,91 руб.¦  -  ¦   18%   ¦   755,09 руб.¦   4 950 руб.¦Тайвань      ¦20306501/4¦
¦LBP-3200            ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Принтер HP LaserJet ¦   шт.   ¦     1    ¦12 745,76 руб.¦12 745,76 руб.¦  -  ¦   18%   ¦ 2 294,24 руб.¦  15 040 руб.¦Германия     ¦24444501/3¦
¦1320NW              ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Ноутбук HP Compaq   ¦   шт.   ¦     1    ¦63 110,17 руб.¦63 110,17 руб.¦  -  ¦   18%   ¦11 359,83 руб.¦  74 470 руб.¦Германия     ¦27884501/3¦
¦nx9500 P4 3400/1024/¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦100/DVD-RW/BT/WiFi/ ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦W"XPP (PR040UA)     ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
¦                    ¦         ¦          ¦              ¦              ¦     ¦         ¦              ¦             ¦             ¦          ¦
+--------------------+---------+----------+--------------+--------------+-----+---------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦Всего: Сто шестнадцать тысяч пятьсот двадцать пять рублей 00 коп.                      ¦19 839,83 руб.¦ 116 525 руб.¦             ¦          ¦
----------------------------------------------------------------------------------------+--------------+-------------+-------------+-----------

Нюансы заключения договора найма с оплатой платежей по ЖКХ

Не противоречит законодательству расчёт за арендуемую нежилую недвижимость одним из указанных методов:

  • с учётом затрат на обеспечение нужды ЖКХ. Это означает, что назначенной итоговой суммой за лизинг помещения происходит покрытие всех расходов наймодателя на коммуналку;
  • без включения стоимости профильного сервиса ЖКХ. В таких видах расчётов съёмщик сплачивает наймодателю сумму всех трат, кроме платёжек, предоставленных службами ЖКХ. Эти издержки ложатся на арендатора отдельными платежами.

Необходимо знать важный прецедент, внедрённый в нормативную базу взаимоотношений в вопросе арендования нежилых помещений. Заключается он в том, что в течение текущего годичного периода неизменяемым остаётся только условие соглашения, которое может предусматривать фиксированный размер оплаты за аренду, с механизмом её вычисления. Это обозначает, что если в расчётах оплаты по лизингу были включены платежи по ЖКХ, рассчитываемые ежемесячно или по фактическому потреблению нанимателем, изменение количества обозначенной оплаты не расходится с ГК.

Регулирование скидок

Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.

Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:

  • документ об компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
  • приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
  • утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
  • письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.

В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.

Методы взаимных отношений сторон по уплате коммуналки

Существует несколько разновидностей соглашения между подписантами по вопросу расчёта за коммуслуги. К самым распространённым принадлежат:

  • коммунальные расходы, которые связанны с содержанием арендованной нежилой недвижимости, несет наниматель. Работа по заключению соглашений с инициаторами сервиса возлагается также на нанимателя. Такой порядок определяется ;
  • коммунальные услуги сплачивает арендодатель, а их фактическая итоговая сумма включается при подсчитывании ежемесячной платы по аренде. При этом количество лизинговых платежей может обозначаться в контракте, как ежемесячная зафиксированная сумма. Или расчётным путём, который состоит из суммы платы за лизинг и фактических затрат по коммуналке за рассматриваемый период;
  • расходы за коммуналку, несет наниматель, без составления контрактов с поставщиками сервиса. Насчитанные финансовые расходы компенсируются наймодателю при оплате аренды. Такие действия наиболее распространены в существующей практике, но по исполнению, являются самыми затруднёнными с точки зрения налогообложения;
  • наниматель оформляет субабонентные лицевые счета по отдельным видам коммуслуг и производит все расчеты при участии арендодателя. Этот способ взаимоотношений по исполнению похож на первый вариант, только без составления отдельных бумаг. Законодательству такой вид расчётов не противоречит.

Все моменты, которые касаются финансовых отчислений, должны быть чётко прописаны в соглашении, чтобы в дальнейшем не возникали споры и разногласия.

Не важно, каким вариантом воспользуются стороны при определении вида расчётов за коммуналку, ясно, что расходы возлагаются на нанимателя помещения. Несвоевременная оплата грозит дополнительными затратами на возмещения пени и плохой репутацией, как арендатора

Подводим итоги

Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Список источников

  • urexpert.online
  • zakondoma.ru
  • www.klerk.ru
  • uvolsya.ru
  • spmag.ru
  • zhilishhnyj-vopros.ru
  • www.kakprosto.ru
  • vse-documenty.ru

You May Also Like

About the Author: crazydomdom

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *