Важные особенности бухгалтерского баланса для ТСЖ и образец его заполнения

Структура и содержание

Структура устава ТСЖ подразумевает обязательно полные данные по следующим пунктам:

  1. Дата, местонахождение. Указываются в правом верхнем углу;
  2. Общие положения. Отвечает всем своим имуществом, имеет право совершать сделки от имени собственников в пределах, установленных правилами и действующим законодательством. Важно обозначить следующие аспекты:
  • Полное наименование;
  • Почтовый адрес дома;
  • Цель создания;
  1. Виды деятельности:
  • Административная практика;
  • Партнерство с ресурсоснабжающими организациями;
  • Осуществление ремонтных работ, необходимых для поддержания сохранности общедомового имущества;
  • Благоустройство придомовой территории;
  • Защита прав граждан;
  1. Правовой статус товарищества. Является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность в случае, если это не противоречит целям ее создания;
  2. Право собственности на жилое, нежилое имущество, общедомовую территорию;

Под общедомовой собственностью понимаются подъезды, лестничные площадки, лифты и прочее (ст. 36 ЖК РФ).

  1. Описание хозяйственно-экономической деятельности компании. Разрешенные средства для осуществления управления домом;
  2. Права и обязанности собственников:
  • Принимать участие в голосовании;
  • Знакомиться с финансовыми отчетами;
  • Предъявлять требования к качеству обслуживания;
  1. Права и обязанности товарищества:
  • Установление величины расходов;
  • Проведение текущих плановых работ по обслуживанию недвижимости;
  • Предоставление в наем общедомового имущества дома;
  1. Создание ревизионной комиссии. Выбирается из числа членов ТСЖ, не входящих в состав правления;
  2. Порядок отчетности товарищества перед собственниками. Как правило, проводится на общем собрании в конце календарного года;
  3. Права и обязанности правления и председателя ТСЖ. Действуют без оформления доверенности;
  4. Реорганизация и ликвидация, решение принимается большинством голосов путем созыва собрания.

Содержание документа регламентируется п. 2 ст. .

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Структура и содержание

Не существует специальных бланков для штатного расписания ТСЖ и примеров для их заполнения, поэтому товарищество может брать за образец обычную форму, регламентированную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г (форма Т-3).

Документ выглядит как таблица, в шапке которой прописывается название ТСЖ, момент его создания, дата подписания расписания, а также количество штатных единиц.

Далее идет таблица со следующей информацией:

  • Штатное подразделение работника.
  • Должность в ТСЖ.
  • Количество штатных единиц (например, дворников может быть 2).
  • Ставка (то есть оклад работника).
  • Надбавки (если они есть).
  • Получившаяся заработная плата.
  • Фактическая заработная плата (после вычета налогов).

Таким образов в одном документе собрана вся информация на расходы по содержанию аппарата ТСЖ.

Подписывается в документе председатель ТСЖ и главный бухгалтер.

  • Скачать образец штатного расписания ТСЖ
  • Скачать бланк штатного расписания ТСЖ

Зачем нужно штатное расписание

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

Можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

Почему желательно издать штатное расписание:

  • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Реформация

Реформация баланса проводится после того, как отражены все финансово-хозяйственные операции, уплачены обязательные налоги и определены финансовые отчёты крайнего месяца.

Реформации бухгалтерского баланса — это обновление бухгалтерских счетов. В обязательном порядке закрываются счета учета реализации и финансовых результатов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Остаток со счета 99 списывают на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Реформация баланса — подготовка к декларированию баланса организации.

  • Скачать пример годового бухгалтерского баланса ТСЖ

Кому этот пакет предоставлять

Товарищество собственников жилья обязано ознакомить граждан с документами, которые отвечают за деятельность функционирования этого юридического лица. А также организация собственников жилья передаёт отчётную документацию в офис администрации, на учёте которой числится это юридическое лицо. Документы передаются в налоговую инспекцию для того, чтобы проследить, насколько исправно ТСЖ оплачивает налоги.

В случае если в отношении вашей организации-управленца было решено провести проверку, а инициатором является Жилищная инспекция или Прокуратура, то все документы, содержащиеся в офисе, обязательны для ознакомления сотрудниками правоохранительных органов или аудиторской комиссии.

Именно поэтому, если вы являетесь штатным сотрудником ТСЖ или возглавляете его, помните о том, что вся документация, в том числе и предоставляемая в различные контролирующие органы, всегда должна быть в идеальном состоянии, ведь в любой момент может нагрянуть проверка, результатом которой могут стать не самые приятные последствия

Отнеситесь со всей важностью к документообороту в товариществе собственников жилья. Ведь во многом, успешное функционирование данной организации зависит от аккуратности ее сотрудников, а также желания фиксировать всю работу в должном виде

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Инженерные сертификаты

В техническую документацию входят:

  1. Акт экспертного государственного совета о соответствии строения санитарным, строительным и коммуникационным нормам с разрешением использования представленного здания для проживания.
  2. Технический паспорт, корректируемый специалистами БТИ по запросу владельцев каждые 5 лет.
  3. Аттестат домовладения.
  4. Пакет исполнительных строительных планов уровней строения, схем разграничения балансовой ответственности коммуникаций, фактических трассировок электросетей, теплопроводов, систем водоснабжения и отвода бытовых сбросов.

Учитывая установленные инженерные характеристики, принципы безопасной эксплуатации, разрабатываются оперативные рабочие инструкции персонала, привлеченного к обслуживанию многоквартирного дома, утверждаются регламенты обслуживания оборудования, сетей и помещений.

Должностные инструкции

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

  1. Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.
    • Осуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.
    • Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
    • Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
    • Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
    • Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
    • Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
    • Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.
  2. Профессия слесаря-сантехника очень важна при осуществлении управления многоквартирным домом. В должностной инструкции этого работника перечислены основные виды работ, которые он должен выполнять, а также положение о подходе к их исполнению. Имеется перечень профилактических мер, которые необходимо осуществлять, а также порядок действий, которые нужно производить при авариях.Один из важнейших пунктов должностной инструкции для слесаря-сантехника – это порядок заполнения заявок на приобретение комплектующих, инструментов, материалов. Необходимо подходить не только с точки зрения качества, но и экономии.
  3. В соответствии с должностной инструкции дворника, он обязан осуществлять содержание придомовой территории в чистоте и порядке. Работу такого сотрудника может проверять специальная комиссия, а также сами жильцы многоквартирного дома.
  4. Должностная инструкция диспетчера содержит в себе множество необходимых требований. Именно этот сотрудник должен первый реагировать на различные коммунальные аварии и сигналы, которые поступают от жильцов. К таким происшествиям относят неисправность лифта, аварии электропроводки, прорыв труб и иные виды протечек, возгорания, неисправность домофона.

    В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.

  5. Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.
    • Паспортист должен знать, как ведется документация и в письменном, и в электронном виде.
    • Он должен проверять подлинность предоставляемых документов.
    • Осуществлять прописку в соответствии с требованиями законодательства.
    • Вести отчеты и заполнять картотеки.
    • Контролировать соблюдение паспортного режима.
    • Осуществлять соответствующую подготовку официальных бумага.
  6. Должностная инструкция уборщицы предполагает поддержание чистоты во внутридомовых помещениях, которые относятся к общей собственности. Уборщица должна не только поддерживать чистоту, но и экономно расходовать выданные ей ресурсы.

Правовой фундамент

Существование товарищества содержателей жилья юридически обосновывается комплектом организационных свидетельств, подтверждающих факт учреждения объединения собственников и законной регистрации в государственных инстанциях:

  • протокол общего собрания с одобрением образования самостоятельного союза совладельцев жилой недвижимости и утверждением уполномоченного представлять организацию председателя правления;
  • отчет счетной комиссии о распределении голосов жильцов многоквартирного жилища при утверждении решения об учреждении сообщества;

Собрание считается правомочным при отсутствии не больше трети совершеннолетних хозяев. Количество решающих голосов для пайщиков определяется пропорционально доле в объединяемом имуществе.

устав, разработанный на основе положений законодательства Российской Федерации. разрешает руководствоваться типовым Уставом ТСЖ по резолюции собрания;
свидетельство, подтверждающее внесение данных о созданной ассоциации в реестр юридических лиц;
справка о взятии к учету в национальных фондах: медицинского обязательного, социального страхований, пенсионном;
банковская информация о платежных реквизитах;
присвоенные Госкомстатом кода регистрации в статистических информационных базах;
информация федеральных фискальных органов о начале налогового обложения вновь зарегистрированного налогоплательщика;
постановление городской администрации о выделении ТСЖ земельного участка и одобрении проекта отвода владений;
свидетельство о праве владения недвижимостью;
регистрационные сведения Единого реестра собственности;
журнал заседаний правления сообщества.

Учредительные протоколы заверяются печатью новой обособленной квартирной общины.

Что в уставе говорится о главе товарищества

Члены товарищества имеют право контролировать то, как глава выполняет свои обязанности.

Если он превышает полномочия, то можно подать жалобу, направив ее членам правления, либо в государственные структуры.

Полномочия руководителя должны быть указаны в Уставе товарищества. Если он неоднократно нарушает Устав, то его могут досрочно снять с должности. Полномочия председателя ограничены. Он не может корректировать размер коммунальных платежей, не имеет права определить сумму членских взносов. Но он должен выдвигать предложения, принятие которых улучшит состояние общего имущества.

Обратите внимание! В Уставе обычно указывают, что председатель может выбирать подрядчиков. Он имеет право следить за тем, как осуществляются выплаты

Он должен проводить собрания, вести список членов ассоциации.

Кроме того, на него возлагается обязанность по представлению интересов собственников.

Скачать образец устава ТСЖ

Какие документы связаны с председателем ТСЖ

Главой может быть человек, который имеет квартиру в доме, где создано ТСЖ. Претендент на должность сначала должен попасть в правление, которое собственники выбирают путем голосования на общем собрании. Правление считается руководящим органом, выборы председателя находятся в его ведении. Руководителем товарищества становится один из членов правления.

Важно! В обязанности главы входит контроль внутренних процессов, а также работа с другими организациями. Он обязан лично давать отчет о своей работе, выступая перед членами ассоциации.
. Руководитель обязан предоставить собственникам ряд документов

Среди документов председателя ТСЖ быть должны следующие отчеты, сделанные за определенный период:

Руководитель обязан предоставить собственникам ряд документов. Среди документов председателя ТСЖ быть должны следующие отчеты, сделанные за определенный период:

  1. О том, кто входит в состав правления. Все собственники, а особенно те из них, кто не был на общем собрании, должны быть извещены о составе правления. Необходимо предоставить номера квартир и фамилии, чтобы члены товарищества могли к ним обратиться в любой момент для решения вопросов.
  2. О том, какую работу выполнило правление. Председатель обязан подробно рассказать о том, что было сделано во всех сферах. Речь идет о текущем ремонте, о том, как финансируется капитальный ремонт, о строительстве. В отчете должна быть дана полная информациях о проведенных работах.
  3. О чрезвычайных происшествиях и авариях, если они произошли за отчетный период. Это могут быть засоры канализации, затопление подвального помещения, возникновение пожара. Также необходимо упомянуть аварии, если они возникали на тепловых магистралях, другие события. Руководитель товарищества должен объяснить, что было принято для решения возникших ситуаций, к чему привели усилия.
  4. Отчет о том, как расходовались средства из бюджета товарищества. Здесь необходимо рассказать о членских взносах, поступивших от собственников недвижимости, и субсидиях. Нужно дать информацию о том, на какие статьи пошли деньги, какие суммы были потрачены.
  5. Отчет о проверках со стороны государственных служб. Если они были, то нужно сказать, чем они закончились.
  6. О договорах. Отчитываясь, председатель должен рассказать о том, какие договоры действуют. Важно упомянуть о новых. Если какие-то соглашения были расторгнуты, то об этом также нужно известить собственников.
  7. О порче имущества. Если собственники квартир нанесли урон имуществу товарищества, то руководитель обязан сообщить о размере ущерба. Кроме того, нужно рассказать о мерах, которые были приняты для его устранения.

Активы

Необоротные активы:

  • Внеоборотные активы предприятия — это базовые средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.
  • Основные средства — денежные средства, инвестированные в основные фонды.
  • Основные фонды — совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средства труда, которые в течении продолжительного срока не принимали участия в процессе производства, но сохраняли свою натурально-вещественную форму.

Оборотные активы:

Это активы, служащие или погашающиеся в течение 1 года, либо в течение привычного операционного цикла организации (если он больше 1 года).

Большинство оборотных активов применяются единоразово при отпуске их в производство. Так же они называются «текущие активы».

Выделяют следующие оборотные активы:

  • Запасы.
  • НДС по приобретаемым ценностям.
  • Дебиторская задолженность.
  • Материальные вложения.
  • Финансовые целевые средства и денежные эквиваленты.
  • Другие активы, которые удовлетворяют требованиям оборотных.

Цели

По каким вопросам можно обращаться в товарищество с заявлениями? Обычно обращение составляется с целью устранить какие-либо неполадки в доме или обратить внимание председателя на внезапно возникшую проблему. . Так как конфликты собственников и ТСЖ возникают достаточно часто, можно выделить основные проблемы, при которых владельцы квартир обращаются с заявлениями к председателю:

Так как конфликты собственников и ТСЖ возникают достаточно часто, можно выделить основные проблемы, при которых владельцы квартир обращаются с заявлениями к председателю:

  • Протекает крыша. В тексте заявления необходимо указать места протечки, причины, если они известны, а также предложить варианты устранения аварии. В конце жалобы следует указать требование принять меры.
  • Затопление квартиры. Заявление составляется с указанием причин, номера квартиры и характера аварии (важно описать все повреждения и последствия потопа). Если залив произошел по вине соседей, то нужно написать номер их квартиры.
  • Установка пломб на приборы учета. Обязанностью ТСЖ является проведение опломбирования счетчиков. Не всегда работы по установке пломб производятся своевременно. Чтобы добиться результата, желательно написать коллективное заявление, в котором обозначить суть проблемы и указать данные собственников.
  • Перестановка мусорных баков. Одна из распространенных проблем МКД – слишком близкое расположение контейнеров к окнам квартир. Из-за этого жители страдают от неприятного запаха. В заявлении потребуется внятно изложить требования и причины, по которым нужно перенести баки.
  • Нет отопления. Если отсутствие тепла в доме не связаны с ремонтными работами или окончанием сезона, то необходимо подавать коллективную жалобу. Желательно не только изложить суть проблемы, но и потребовать компенсации в связи с отсутствием подачи тепла.

Внимание! Поводов для подачи заявлений может быть множество, так как председатель не всегда добросовестно и вовремя исполняет обязанности.

Кто и как составляет

Составление договоров с штатными сотрудниками жилтоварищества находится в ведении кадровой службы или непосредственно председателя (для небольших товариществ). Кадровый работник ведёт учёт всех заключенных договоров в отдельном журнале ТСЖ.

ВАЖНО! Определение правил распорядка и условий труда сотрудников товарищества, равно как и прочие условия трудовых соглашений внутри жилищной структуры находится в исключительной компетенции общего собрания (ч. 10 п

2 ).

Обычно членами правления или специалистом отдела кадров разрабатывается типовой договор для всех сотрудников, а его форма утверждается на общем собрании.

При необходимости корректировки отдельных условий для конкретного сотрудника, в большинстве жилищных товариществ применяется практика составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Данный документ позволяет избежать изменения основной формы контракта и позволит скорректировать условия труда, права и обязанности индивидуально для каждого работника, не созывая общее собрание.

Так как форма договора утверждается на собрании и не подлежит изменению, она должна быть составлена в соответствии с Трудовым кодексом и жилищным законодательством.

Как написать грамотно

Заявление пишется на листе бумаге формата А4 черными или синими чернилами. Допускается печать текста на компьютере. Стиль текста – официальный. Недопустимо употребление жаргонных выражений и сленга. Если речь идет о нарушении председателем должностных обязанностей или прав собственников, то рекомендуется ссылаться на статьи законов.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Первый подается в ТСЖ, второй остается на руках у заявителя в качестве доказательства наличия письменного обращения.

Приведем пример написания заявления о протечке крыши:

  1. Заполняем шапку документа. Пример: Председателю ТСЖ «Рассвет» г. Волгоград, ул. Никитина, д.23, Елисееву П.П. от Горюнова Б.Б, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Еловая, д. 20, кв. 2., номер телефона: 8-900-876-943-71.
  2. Основная часть в данном случае должна начаться с факта обнаружения протечки. Вариант написания: «В пятницу 15.09.2017 г. в 15:00 мною была обнаружена протечка крыши по адресу ул. Еловая, д.20, кв.2. Место протечки – угол потолка, прилегающего к фасаду здания».
  3. Далее нужно указать на последствия. Пример: «В результате протечки на кухне поврежден побеленный потолок (площадь повреждения 2 кв. м.); отошли обои от стен, сломался телевизор по причине попадания воды в корпус. Протечка была допущена по вине ТСЖ».
  4. В следующем абзаце надо привести статьи закона, в соответствии с которыми были нарушены права заявителя, и сослаться, что ТСЖ обязано оказывать качественные услуги по содержанию дома. Пример: «ТСЖ «Рассвет» является исполнителем услуг по содержанию общедомового имущества, поэтому обязано предоставлять потребителям соответствующие требованиям стандартов услуги. На данный момент услуги содержания МКД оказываются с нарушениями ( и ).
  5. Последний абзац должен содержать формулировку требования. Пример: «Руководствуясь ст.4 закона «О защите прав потребителей» и ст.40-42 ПП №491, требую незамедлительно принять меры по устранению протечки в течение суток и осуществить ремонт помещения, поврежденного в результате затопления».
  6. В заключении можно уточнить дальнейшие действия, которые последуют, если ТСЖ не предпримет меры по устранению неполадок. Пример: «В случае отказа ТСЖ «Рассвет» устранить протечку, я намерен обратиться с жалобой в ЖГИ и прокуратуру по причине нарушения вашей организацией ».

Важно! Если вместе с заявлением подаются иные документы (фото или справка о проведенной экспертизе), то их перечень нужно указать в самом конце под пунктом «Приложение».

Скачать образец заявления в ТСЖ о протечке крыши

Какие документы должны быть в ТСЖ

Легитимность деятельности юридически автономной организации подтверждается документами, оговоренными законодательством. Обширный перечень бумаг распределяется на 3 значимые группы:

  1. Нормативные учредительные документы.
  2. Технические сведения о здании и коммуникациях.
  3. Внутренние управленческие материалы, предопределяющие административную структуру ассоциации.

Важно! Полноценный комплект бумаг является правовым обоснованием регистрации сообщества федеральными органами, удостоверяет полномочия выбранных исполнительных и ревизионных комиссий.

Теперь вы знаете, какие документы должны быть в ТСЖ многоквартирного жилого дома. Их обязаны предоставлять членам товарищества при запросе.

Внутреннее делопроизводство

Категория включает документацию, необходимую при перспективном планировании затрат, анализе итогов работы, контроле регулярности паевых взносов:

  • список жильцов самоуправляемого строения с выделением собственников – членов товарищества и обитателей, не вступивших в ассоциацию;
  • индивидуальные договора обслуживания и содержания совместного имущества ТСЖ;
  • персональные расчетные счета квартирных владельцев;
  • утвержденная штатная расстановка наемных работников;
  • должностные инструкции персонала;
  • договора с поставщиками услуг;
  • бухгалтерский документооборот финансов и материальных ресурсов;
  • текущая переписка товарищества.

Важно. Повседневное педантичное ведение деловых бумаг убедит пайщиков в прозрачности оформляемых сделок, исключит подозрения в необоснованности расходования паевых ресурсов

Список источников

  • znatokprav.ru
  • svoe.guru
  • urexpert.online

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *