ГИС ЖКХВзаимодействие ЕСИА и ГИС ЖКХ

Что делать, если нет прав доступа

У некоторых пользователей при попытке входа в систему может появиться надпись, запрещающая доступ: «Организация не зарегистрирована!» или «Пользователь не имеет прав для доступа: обратитесь к администратору организации» – и так далее.

Что делать?

  1. Проверить, правильно ли заполнено поле «ИНН руководителя» или «ИП» в личном .
  2. Проверить версию браузера. Версия Internet Explorer не ниже 11.
  3. Войти в личный кабинет в «Госуслугах». Раздел «Мои организации», – «Подробнее» – «Доступ к системам» – Система «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и проверить роль сотрудника в поле «роль».
  4. Если же роли «Администратор» нет, ее нужно выбрать.

В случае, если действия не помогли, обратитесь в техподдержку портала, отправив скриншоты экрана. Требования к ним:

  • Скриншот из «ЕСИА» со вкладки «Доступ к системам», где видна роль руководителя и он входит в группу «Администратор организации».
  • Скриншот из личного кабинета самого руководителя как физического лица, с отображением ИНН.

Итак, мы убедились, что все системы постепенно собираются в одну, удобную для использования и работы. ГИС ЖКХ, как и «ЕСИА», расширяют возможности организаций, поиска и загрузки данных, упрощают регулирование. С освоением всех тонкостей работы системы рабочие процессы становятся гораздо проще и быстрее для всех – как для руководства, так и для персонала.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Взаимосвязь систем

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «».

Без учетной записи в «ЕСИА» вы не сможете зарегистрироваться на «ГИС ЖКХ»!

Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на и назначить роли.

Настройка ролей

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

  1. Уполномоченный специалист.
  2. Администратор.
  3. Руководитель.

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

Ответ

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений. Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Узнать больше

Руководитель организации или представитель организации, наделенный правами администратора профиля организации в ЕСИА, в личном кабинете юридического лица на закладке “Сотрудники” с помощью функции присоединения должностных лиц осуществляет присоединение зарегистрированного в ЕСИА представителя организации к организации, указывая фамилию, имя, отчество, СНИЛС, должность сотрудника. Если представитель организации принадлежит к обособленному подразделению организации, дополнительно указывает код причины постановки на учет (КПП) соответствующего обособленного подразделения.

Руководитель организации или представитель организации, наделенный правами администратора профиля организации в ЕСИА, в личном кабинете юридического лица наделяет сотрудника полномочиями для ИС “Официальный сайт (223-ФЗ)”:

  • Администратор профиля организации;

  • Уполномоченный специалист.

Полномочие “Администратор организации” для ИС “Официальный сайт (223-ФЗ)” автоматически предоставляется руководителю организации по результатам проверки через единый государственный реестр юридических лиц, что он указан в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Журнал – единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России.

Журнал – уникальный журнал, материалы в котором представлены в формате «вопрос-ответ».

 Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.

  Получить доступ  

 Справочная Система Госзаказ – незаменимый помощник для тысяч заказчиков и поставщиков благодаря грамотным рекомендациям, четким ответам на вопросы и уникальным шаблонам. Онлайн-помощник, удобные сервисы и расчетчики значительно упростят вашу работу.

  Получить доступ  

 Ассистент заказчика — онлайн-сервис, который помогает автоматизировать документооборот по планированию закупок. Вы быстро и правильно спланируете закупки, проверите план на предмет ошибок, создадите электронную и печатную форму отчета по закупкам у едпоставщика и загрузите готовые документы в ЕИС.

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

  1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
  2. Найти вкладку «Администрирование».
  3. Найти список сотрудников.
  4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
  5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации. Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа. Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
  2. Открыть раздел «Администрирование».
  3. Нажать вкладку «Сотрудники».
  4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя. При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями. При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

  • совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
  • руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
  • совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа

Если при попытке входа пользователю отказано в доступе, это означает, что директор не определил в отношении него права, регулирующие допуск к закрытой информации. Предоставить право доступа может только руководитель.

Для настройки нужно

  1. Выбрать раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Сотрудники».
  2. В списке представителей фирмы найти данные этого сотрудника.
  3. Нажать на стрелочку рядом с ними, выбрать «Предоставить права доступа представителю организации».
  4. В списке прав, возможных для предоставления, нужно поставить галочки в соответствующих пунктах.
  5. Кликнуть кнопку «Предоставить».

После подтверждения работник будет иметь соответствующие права.

Работа в системе «ГИС ЖКХ» тесно взаимосвязана с «ЕСИА». Для того чтобы зайти на сайт, юридическому лицу нужно зарегистрировать организацию на портале «Госуслуги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Зарегистрировать личный кабинет ЕСИА можно тремя способами. Самый распространенный – регистрация при помощи портала Госуслуги. В этом случае учетная запись имеет 3 уровня:

  1. Упрощенная — предоставляется сразу. Потребуется указать ФИО, e-mail, телефон, на который придет регистрационный код. После можно входить в личный кабинет, но доступный функционал будет очень ограниченным. Поэтому пользователь должен получить следующий уровень учетной записи.
  2. Стандартная — будет выдана после внесения данных из документов. В частности, указывают номер СНИЛС, паспорта. Далее эта информация проверяется государственными органами (Пенсионным фондом, а также ФМС). Проверка анкеты занимает до нескольких дней, а о принятом по ее результатам решении пользователя уведомят по e-mail.
  3. Подтвержденная — этот формат личного кабинета предоставляет самый полный функционал. Свою личность необходимо подтвердить любым из перечисленных способов:

    • посредством электронной подписи (усиленной);
    • лично (со СНИЛС и паспортом), выбрав подходящий Центр обслуживания на карте;
    • заказать код подтверждения через личный профиль по почте;
    • онлайн через кабинеты Почта Банк Онлайн, Тинькофф, Сбербанк Онлайн.

esia.gosuslugi.ru/registration/ — регистрация

Регистрироваться можно и через Центр обслуживания. В таком случае можно не выполнять описанные выше шаги, а сразу явиться в организацию и получить подтвержденную учетную запись.

Еще один вариант регистрации стал доступен недавно. Люди, которые являются клиентами банков Тинькофф, Почта Банк или Сбербанк, а также имеют личный кабинет в перечисленных организациях, могут легко завести учетную запись на портале Госуслуги. Как только завершится проверка всех предоставленных данных, сразу же будет доступен подтвержденный аккаунт. Никаких дополнительных действий совершать не потребуется.

Вход в личный кабинет ЕСИА доступен двумя способами:

  1. При помощи пароля и логина. Для этого следует нажать на кнопку «Личный кабинет», расположенную в правой верхней части сайта и ввести в поля нужные данные. Логином может быть номер СНИЛС, e-mail, номер телефона.
  2. Посредством электронной подписи (только квалифицированной). Вход осуществляется на той же странице, нужно лишь выбрать «Вход с помощью КЭП». После этого потребуется подсоединить носитель ключа и щелкнуть на кнопку «Готово». Далее нужно выбрать подходящий сертификат ключа проверки КЭП, ввести PIN носителя подписи и завершить вход.

esia.gosuslugi.ru — вход в личный кабинет ЕСИА

При входе в кабинет через логин и пароль система автоматически отсылает код проверки на привязанный к учетной записи телефон. Он действителен ограниченное время. Эта мера позволяет избежать взлома личного кабинета.

Восстановить утраченный пароль получится, если перейти по ссылке «Забыли пароль?» и указать либо телефонный номер, либо номер СНИЛС. Сменить его можно в разделе настроек.

Ответ

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений. Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Узнать больше

Первоначально всем пользователям организации, не являющимся
Администратором организации, нужно пройти регистрацию в ЕСИА, а
именно:

представитель организации – физическое лицо – регистрируется в
регистре физических лиц самостоятельно с использованием функции регистрации,
доступной на ЕПГУ.

При регистрации в регистре физических лиц с использованием
функции регистрации, доступной на ЕПГУ, представителю организации необходимо
осуществить следующие действия:

  1. Перейти с ЕПГУ (http://www.gosuslugi.ru) по кнопке
    “Личный кабинет: Регистрация” на web-страницу ЕСИА для
    регистрации граждан РФ.

  2. Ознакомиться с порядком регистрации и подтвердить
    своё согласие с условиями регистрации.

  3. Заполнить анкету, указав фамилию, имя, отчество;
    страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
    застрахованного лица в системе персонифицированного учета
    Пенсионного фонда России. После заполнения данные
    проверяются ЕСИА.

  4. После проверки данных, заполненных на предыдущем
    шаге, указать пароль, подтверждение пароля, секретный вопрос
    и ответ на него.

  5. Выбрать способ получения кода активации
    личного кабинета:

    1. получение на электронный адрес (при
      регистрации с использованием СКП ЭП);

    2. доставка ФГУП “Почта России”
      (указать свой почтовый адрес). В этом случае будет
      направлено регистрируемое почтовое отправление,
      содержащее код активации Личного кабинета (среднее
      время доставки составляет около двух
      недель);

    3. в Центре продаж и обслуживания
      клиентов ОАО “Ростелеком” (при наличии паспорта
      гражданина РФ и страхового свидетельства
      обязательного пенсионного страхования).

  6. Ввести адрес электронной почты и номер мобильного
    телефона (при согласии его предоставить).

  7. Подтвердить адрес электронной почты с использованием
    кода подтверждения, отправленного в электронном сообщении на
    указанный адрес электронной почты.

  8. Подтвердить номер мобильного телефона (если он был
    предоставлен) с использованием кода подтверждения,
    отправленного в смс-сообщении на указанный номер мобильного
    телефона.

  9. После получения кода активации произвести активацию
    личного кабинета (нажать кнопку “Ввести код активации” на
    странице авторизации, ввести полученный код активации
    личного кабинета).

Указанные данные проверяются ЕСИА, в случае успешной проверки
представитель организации включается в регистр физических лиц.

Журнал – единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России.

Журнал – уникальный журнал, материалы в котором представлены в формате «вопрос-ответ».

 Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.

  Получить доступ  

 Справочная Система Госзаказ – незаменимый помощник для тысяч заказчиков и поставщиков благодаря грамотным рекомендациям, четким ответам на вопросы и уникальным шаблонам. Онлайн-помощник, удобные сервисы и расчетчики значительно упростят вашу работу.

  Получить доступ  

 Ассистент заказчика — онлайн-сервис, который помогает автоматизировать документооборот по планированию закупок. Вы быстро и правильно спланируете закупки, проверите план на предмет ошибок, создадите электронную и печатную форму отчета по закупкам у едпоставщика и загрузите готовые документы в ЕИС.

Возможности личного кабинета

После входа в личный кабинет ЕСИА пользователя сразу направляет в закрытый раздел, который содержит личную информацию. Ее можно легко изменить, например, стоит сразу добавить данные документов (ИНН, военный билет, полис ОМС и прочее), чтобы легко и быстро получать государственные услуги. Здесь же можно настроить двухэтапное подтверждение входа, максимально защитив таким образом учетную запись от взлома.

Во вкладки «Настройки» доступен следующий функционал:

  • смена пароля;
  • включение и отключение двухэтапной проверки или входа при помощи электронной подписи;
  • возможность настроить оповещения о каждом входе;
  • просмотр последних действий в аккаунте.

В разделе «Разрешения» содержится перечень всех сторонних систем, которые имеют доступ к некоторым данным из личного кабинета. Например, авторизоваться на сайте страховой фирмы можно при помощи учетной записи ЕСИА и предоставить компании возможность просмотреть ФИО, данные паспорта и так далее. Если какие-то функции пользователь хочет запретить, необходимо нажать на кнопку «Просмотреть все», чтобы перейти на отдельную страницу с полным перечнем разрешений, а после удалить нужные службы и сайты.

Список источников

  • zkhgis.ru
  • www.pro-goszakaz.ru
  • www.kabinetpro.ru
  • svoe.guru

You May Also Like

About the Author: crazydomdom

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *